一、综合办公室

   1.负责学校OA办公系统的文件收发、传阅、催办工作，起草和审核学校文件、计划、总结等综合性文书材料。

   2.负责除财务印鉴以外的印章管理工作，严格按照集团公司《印章管理办法》规定的审批程序执行，并做好用印登记台账和相关资料留存归档，确保用印安全。

   3.负责对外联络和来宾接待工作，筹划、组织有关会议和重要活动，妥善处理来访事宜。

   4.负责OA办公系统等网络平台的后台管理及日常维护工作，配合其他部门做好学校宣传报道工作。

   5.负责综合档案管理工作，做好文书资料的收集、整理、归档工作，做好保密工作。

   6.负责管理学校各类证照，办理证照申报、年检、变更手续，办理学校综合类荣誉申报。

   7.负责人力资源相关工作，办理教职工专业技术职称的申报、证书管理、评优选先的有关事宜。办理绩效考核、劳动合同、社会保险、员工招聘、离职退休等相关事务。

   8.负责办公设备、用品、耗材购置、发放登记工作。制定招待用品采购计划，建立领用、登记台帐。

   9.负责学校车辆管理，做好车辆调度、保养、维护、检修和油料供应等工作。

   二、财务部

   1.贯彻执行财经法律、法规和主管部门的财务管理规定，负责制订、完善学校财务管理的有关规章制度，并组织实施。

   2.按照集团公司会计核算的要求，科学地、合理地组织会计核算，做好各类财务报表的报送工作，定期向领导汇报财务收支执行情况，为领导决策提供依据。

   3.负责对学校的各类费用开支进行审核和监督，催收学历教育、培训项目收费等业务收入，建立健全业务收支台账、学历生台账。

   4.负责对武汉校区各培训项目收费指导和监督管理，编制各类培训、继续教育的收费台账，做好费用收取、催缴等相关工作。

   5.负责编制、执行学校资金预算、财务收支计划，并对执行情况实施监控，提高资金使用效益。

   6.负责管理学校财务印鉴和各类票据，办理银行结算，协助相关部门做好业务款收支工作，配合办理员工社会保险、退休等事宜。

   7.加强与税务部门的工作联系，及时掌握国家税收政策，提出税收筹划方案，办理税务相关工作。

   8.负责管理财务会计档案，严格执行财务档案安全保密制度。

   9.负责学校固定资产管理，及时编制固定资产报表。

   三、培训部

   1.负责学校成人教育、各类培训的报名，资料收集整理，培训台账统计；

   2.负责线上、线下教学组织，培训考核计划申报、考务组织等教学、考核服务工作；

   3.负责拟定、完善部门管理制度和工作流程；

   4.负责培训项目增项申报及资质年审；

   5.加强与业务主管部门联系，协助其他部门相关事宜。

   教务组分工:①收集、整理报名资料；②办理培训网上报名；③培训考核资料整理、归档；④培训项目资料申报和年度检查；⑤成教学历的日常教学、管理工作。

   考务组分工：①负责培训报名资格审查；②负责线上、线下培训教学组织工作；③负责培训考核计划申报；④负责培训考试的组织安排；⑤负责培训成绩上报；⑥负责激活码管理、培训台账整理；⑦实名认证。

   四、业务部

   1.负责培训项目的宣传、招生咨询和业务拓展，扩大一手生源渠道，做好培训招生工作；

   2.负责各培训考试的监考工作（含监考管理、考试照片命名、实操评分表评分等）；

   3.及时通知学员按规定缴纳培训费，配合做好收费统计、清缴工作；

   4.负责学校网站、公众号信息推送和日常维护；

   5.负责编制学校各项业务的招生简章。